產(chǎn)品介紹

 為保證檔案室管理系統(tǒng)的正常運行，確保檔案管理真實、準確、**、**，根據(jù)檔案管理及有關(guān)規(guī)定，制定了RFID智能檔案管理系統(tǒng)。RFID檔案管理系統(tǒng)是反映檔案的入庫、出庫保管和對檔案出庫申請進行流程化審批及出庫的自動化流轉(zhuǎn)狀況的管理系統(tǒng)，嚴格按照“風險可控，**運營”的原則，確保信息流、實物流的**匹配，實現(xiàn)檔案管理“實物流轉(zhuǎn)電子化、實物信息實時化、流程制約系統(tǒng)化”；檔案管理系統(tǒng)由單位x部門、xx部門、xxx部門使用，負責辦理單位xxx轄內(nèi)機構(gòu)的檔案入庫、出庫、查詢、借閱、盤點等業(yè)務(wù)。
       根據(jù)目前檔案管理的形勢及發(fā)展趨勢，在原有站立式及手動式密集柜單袋存儲方式的基礎(chǔ)上，替代為單袋入盒、以盒管理的存儲方式，加入電動控制、實時在位監(jiān)控、智能防護等模塊，引入RFID無線射頻識別技術(shù)，根據(jù)單位實際操作流程，配合智能檔案痕跡化管理系統(tǒng)，完成資料的收集、編目、監(jiān)控、查詢、借閱、盤點、統(tǒng)計分析等核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對檔案資料全生命周期的監(jiān)控與管理；變革管理模式，實現(xiàn)檔案資料管理工作的規(guī)范化、精益化、**化。

方案簡介：

        檔案痕跡化管理系統(tǒng)，以智能密集柜為載體，利用RFID自動識別技術(shù)與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，對檔案的定位、入庫、出庫、登記、查閱等進行全生命周期的管控；以痕跡化管理為理念，流程自動化為核心，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)部隊檔案管理的風險規(guī)避、過程控制，回溯追責。

智能密集架產(chǎn)品優(yōu)勢：

      1. 支持開關(guān)門控制，客戶利用指紋及密碼等進行遠程開門權(quán)限管理。
      2. 通過每個儲位的光電檢測可**定位檔案盒的位置，實現(xiàn)檔案盒無序存放、有序管理。
      3. 效率提升可實時顯示當前庫存信息，做到實時盤點；能對每個網(wǎng)點檔案數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計。
      4. 盤庫的準確率高利用RFID射頻技術(shù)，實時準確讀取沒份檔案標簽，并自動統(tǒng)計，效率高且準確，并實現(xiàn)24小時無間斷在線實時盤點。
      5. 流程化管理利用工作流技術(shù)，對檔案出庫進行流程化管理，工作節(jié)點自動流轉(zhuǎn)，并能實時查看流程圖，可提高工作效率，規(guī)范管理。、
      6. 風險控制對非法出庫檔案進行實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn) 現(xiàn)場立即報警，并把該信息立即推送到系統(tǒng)。

系統(tǒng)簡介：

         智能檔案管理系統(tǒng)，采用語音提示和RFID管理，實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提**案的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。
         智能檔案柜包含計算機主控系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)等相結(jié)合的檔案管理軟件。
       · 智能檔案柜柜體：可按預(yù)設(shè)進行開架 閉架操作 方便檔案的拿取.
       · 管理計算機以及管理系統(tǒng)軟件：可實現(xiàn)對柜體動作的控制，實時監(jiān)測智能盤點等，對全部文檔進行無需存放有序管理。
       · RFID高頻讀寫設(shè)備和用于檔案批量出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃描裝置。
       · 電子標簽：電子標簽貼在檔案盒上，用于可實現(xiàn)自動識別檔案定位，在線自動盤點等功能
       · RFID工作臺以太局域網(wǎng)、檔案管理系統(tǒng)分別與數(shù)據(jù)服務(wù)器相連，通過數(shù)據(jù)服務(wù)器協(xié)調(diào)工作。
       · RFID工作臺對檔案盒上的RFID電子標簽進行讀取采集，放置在密集架上后，自動進行倉位和檔案盒信息綁定。
       · 架體倉位上的傳感器感應(yīng)到有檔案盒狀態(tài)改變，直接跟管理系統(tǒng)通訊，報告盒狀態(tài)改變情況, 系統(tǒng)通訊成功的狀態(tài)下，會對錯誤取盒、錯誤放盒、非原盒等操作進行報警提示。