密集架的搬遷需要注意哪些事項
作者:**管理員 發布時間:2023-04-17 訪問:539次
一:密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進行裝箱搬遷,有些事項是需要非常注意的,下面就來給大家講講密集架搬遷前后需要什么。
1.除密集架搬遷工作成員外,嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中,對每趟檔案搬遷過程實施全程監控,安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送,每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責,檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結,以備向領導匯報和存檔。
2.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條,裝箱檔案搬運到新庫房后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放。
二:密集架的檔案搬遷需求:
1.運輸車輛,用廂式貨車運輸較為合理,防雨、防盜等**性高。
2.根據檔案保管要求,需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
3.檔案搬遷裝具,使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。
4.需配備檔案目錄存放柜三組。
5.需相關部門人員協助完成檔案搬遷工作,如安保、搬運人員等。